Informativa sulla Privacy

Ver. 1.1 del 10/05/2018

Nota del CEO di Trizero S.r.l. a tutti gli utenti che visitano il nostro sito.

GDPR è l’acronimo di General Data Protection Regulation e riguarda la Privacy

Il testo che segue si rivolge alle persone fisiche nel rispetto della più recente normativa europea.

Il nuovo regolamento GDPR impone che tutto venga spiegato in modo semplice ed efficace.

Il regolamento GDPR, regolamenta tutti i rapporti che possono intercorrere tra la nostra organizzazione, Trizero Srl, e la tua persona o una persona della tua organizzazione.

Se pensi di entrare in contatto con noi, devi sapere che io e te dobbiamo rispettare delle regole; per la verità ti farà piacere sapere che in questo caso sono io che le devo rispettare, quindi a te rimane solo l’onere di conoscerle.

1. Qualsiasi dato mi (e ci) comunicherai sarà utilizzato con il principio di “scarsità” ovvero useremo i tuoi dati nella misura minima indispensabile per soddisfare la tua richiesta.
2. I tuoi dati saranno memorizzati nel nostro gestionale su un server protetto e criptato. La nostra rete aziendale è protetta da un Firewall di ultima generazione, tutti i nostri dispositivi di accesso ai dati sono muniti di antivirus costantemente aggiornati, in ogni caso abbiamo anche dei sistemi di back-up per garantirti che nessun dato verrà perso.
3. Le persone del nostro Team sono informate del regolamento, di conseguenza si comporteranno nel rispetto dello stesso.
4. Le persone del nostro Team hanno accesso ai tuoi dati in modo differenziato, in relazione al loro ruolo e alla necessità o meno di entrare in contatto con te.
5. I tuoi dati personali saranno memorizzati nel nostro sistema per il tempo minimo indispensabile per soddisfare l’esigenza per la quale sei entrato in contatto con noi.
6. Stiamo predisponendo gli adeguati strumenti informatici per consentirti di vedere i tuoi dati memorizzati nel nostro sistema, di conseguenza potrai modificarli quando lo riterrai utile.
7. Potrai, in qualunque momento chiedere che i tuoi dati vengano cancellati dal nostro sistema.

I principi sopra elencati sono estesi anche alle comunicazioni via eMail.

L’autorizzazione che eventualmente ci darai si chiama “consenso informato”. Tale consenso potrebbe essere strutturato su livelli differenti, ad esempio ti posso contattare, ma non ti potrò inviare una Newsletter oppure non sarò autorizzato a comunicare a terzi i tuoi dati per fini commerciali, quindi verifica bene cosa mi autorizzi a fare.

Il responsabile del trattamento dei tuoi dati personali sono io, Fabio Polvara, e se hai delle richieste da farmi in merito scrivimi a:  fabio.polvara@trizero.it — Per favore nell’oggetto della mail scrivi: Regolamento GDPR

Conclusione

Tutto il mondo sta cercando di capire ed interpretare come applicare il GDPR; in effetti si tratta di una mezza rivoluzione, aspettati quindi nei prossimi mesi parecchi aggiornamenti, alla fine potremmo anche scoprire che sarà un bene.

Leggi l’intera documentazione sul nuovo regolamento europeo:

INFORMATIVA PRIVACY – TRATTAMENTO E PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679 (General Data Protection Regulation – GDPR)

Egregio Cliente,
il Regolamento Europeo 2016/679, applicabile in tutti gli Stati Membri, riconosce ad ogni soggetto la tutela dei propri dati personali che siano oggetto di trattamento da parte di terzi, come espressione del rispetto della dignità umana e dei diritti e libertà fondamentali della persona.

Sulla base delle previsioni del suddetto Regolamento desideriamo informarLa che il trattamento dei Suoi dati verrà da noi effettuato nel pieno rispetto dei principi di:

• liceità
• correttezza
• trasparenza
• tutela della riservatezza

dei Suoi dati e diritti, in conformità a quanto previsto da dette disposizioni di legge.Le precisiamo altresì che per l’instaurazione e/o l’esecuzione dei rapporti contrattuali in essere e per l’adempimento a specifici obblighi di legge, abbiamo necessità di acquisire i Suoi dati personali, o avremo necessità di acquisirli successivamente, senza necessità di Suo ulteriore consenso, implicito nella stipula del contratto/accordo tra le parti e/o attribuzione incarico in oggetto.

Pertanto, in base alle disposizioni delle norme europee ed interne in vigore, Le forniamo le seguenti informazioni:

Base giuridica applicata, finalità del trattamento

Le finalità del trattamento cui sono destinati i Suoi dati sono collegate all’assolvimento dei rapporti contrattuali e precontrattuali in essere tra le parti per:

• l’adempimento di norme e obblighi di legge cui il Titolare del trattamento è soggetto;
• per il perseguimento di legittimi interessi del titolare del trattamento o di terzi, laddove previamente autorizzato.

L’eventuale trattamento dei Suoi dati per finalità ulteriori e diverse rispetto a quelle indicate sarà oggetto di specifica ed autonoma informativa e apposito consenso, non vincolante per lo svolgimento del contratto in oggetto.

Modalità del trattamento

Il trattamento e la conservazione dei dati verranno effettuati con l’ausilio di mezzi e strumenti informatici automatizzati e/o cartacei, tali da permetterle l’accesso ai Suoi dati personali in ns. possesso, secondo le modalità più idonee a garantirne l’integrità, l’aggiornamento, la sicurezza e la riservatezza, proteggendoli altresì da trattamenti non autorizzati e/o illeciti nonché dalla perdita, distruzione o dal danneggiamento accidentale.

Fatte salve le comunicazioni che vengano effettuate in ottemperanza ad obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati:

• a soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto dello scrivente previo loro espresso impegno alla tutela dei Suoi dati personali in conformità alle disposizioni della presente Informativa ed alle norme sul Responsabile del trattamento di cui agli artt. 28 e seguenti del Regolamento UE 679/2016, nonché alle norme di legge applicabili.IN PARTICOLARE, La informiamo che utilizzeremo i Suoi dati personali anche al fine dell’invio periodico di newsletter, finalizzate ad informarLa in merito a novità normative o tecnologiche, nonché ai servizi proposti dalla nostra Società.
• a soggetti esterni quali parti terze (provider web, software houses, siti di hosting e backup in cloud, ecc.), al fine di adempiere correttamente al servizio che ci viene commissionato; in ogni caso, la nostra Società assicura che anche le parti terze applichino al trattamento dei dati le medesime modalità di protezione e riservatezza assicurate da noi, come previsto nel successivo punto 4.
• a collaboratori esterni di TRIZERO SRL, ai quali viene conferita formale lettera di incarico con le autorizzazioni e le istruzioni necessarie affinché vengano assicurati i medesimi standard di protezione dei dati da noi garantiti, ivi compreso l’esercizio di tutti i diritti riconosciuti all’interessato.
• a parti terze al fine di adempiere alle normative fiscali e tributarie, nonché al fine di procedere al recupero dei crediti.

Durata del trattamento

Il trattamento dei dati avrà luogo per tutta la durata dei rapporti instaurati tra le parti e, successivamente alla conclusione del rapporto/contratto in essere, per ottemperare agli adempimenti di legge di natura civilistica e fiscale applicabili al rapporto in essere, nonché ad ogni altro adempimento/obbligo di legge cui è tenuto il Titolare.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è:
TRIZERO SRL, con sede in Galbiate (LC), Via Provinciale 12, codice fiscale e partita IVA P. IVA 03019970130, email: info@trizero.it

Eventuali Responsabili esterni del trattamento potranno essere nominati, all’atto del conferimento da parte del Titolare di incarichi esterni per lo svolgimento dei quali è necessario condividere i Suoi dati, tra coloro che presentino garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti del Regolamento e garantisca la tutela dei diritti dell’interessato e previa sottoscrizione da parte del Responsabile di apposito contratto/addendum all’incarico professionale contenente i requisiti e le specifiche del trattamento stesso.

Diritti dell’interessato

In ogni momento Lei potrà esercitare, con richiesta scritta, nei confronti del Titolare del trattamento sopra individuato, tutti i diritti riconosciuti dalla normativa europea ed interna applicabili ed in particolare dagli articoli 13, 14, da 15 a 22 e 34 del Regolamento Europeo e dalla normativa nazionale in vigore, ed in particolare:

1. il diritto di ottenere gratuitamente l’accesso e/o la copia dei Suoi dati personali oggetto di trattamento con l’indicazione di tutti gli aspetti rilevanti al trattamento previsti dal GDPR;
2. il diritto di ottenere gratuitamente l’aggiornamento, la rettificazione di dati inesatti, la limitazione del trattamento oppure, quando ne ha interesse, l’integrazione dei dati;
3. il diritto di opporsi, in tutto o in parte al trattamento dei dati personali che La riguardano ancorché pertinenti alle finalità della raccolta per motivi legittimi o di revocare, in tutto o in parte, il proprio consenso, ove esso sia necessario.
4. il diritto di chiedere la cancellazione, parziale o totale, dei dati, ivi compreso il diritto all’oblio.
5. il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo (in Italia: il Garante per la protezione dei dati personali) o autorità giudiziaria ove ve ne siano i presupposti.

Per esercitare i Suoi diritti e chiederci modifiche o cancellazioni dei Suoi dati in nostro possesso, ci contatti all’indirizzo email privacy@trizero.it

L’elenco integrale dei diritti dell’interessato è consultabile sul sito internet del Garante, oppure è disponibile presso la Sede del Titolare del trattamento e potrà essere inviato via mail, previa richiesta scritta dello stesso.